南帝化學工業股份有限公司

 
CORPORATE GOVERNANCE
公司治理專區

一、獨立董事與內部稽核主管之溝通情形:

  1. 本公司內部稽核單位除每月將稽核報告及查核缺失改善追蹤報告,透過電子郵件或郵寄送交獨立董事查閱,獨立董事就該報告批示辦理或其他建議事項。
  2. 內部稽核主管與獨立董事至少每季一次定期會議,就本公司內部稽核執行狀況及內控運作情形提出報告。
  3. 稽核主管與獨立董事隨時得視需要直接相互聯繫,溝通管道暢通。
  4. 獨立董事與內部稽核主管之溝通情形摘要:
日期 溝通重點 溝通結果
113/11/08

● 113/07 ~113/09稽核業務執行報告。

● 114年度稽核工作計畫。

審議通過後提報董事會
113/08/07
  • 113/04 ~113/06稽核業務執行報告。
  • 113/05/10完成112年度『內部控制缺失及異常事項改善情形』申報。
  • 提報內控稽核半年報,113年度上半年度稽核工作計劃執行情形。

.113/01~06月稽核計劃查核計44項,發現缺失件數1件,已改善完成。

編號

稽核項目

稽核報告日期

內部控制缺失及異常事項

應行處理措施或改善計劃

實際改善情形

113020

比議價作業

113-05-14

未詢比價之採購案45.3%,部份原料其核可供應商有二家以上,但採購案未詢比議價。

 

應依PB002材料管理規則,5.4.2.2.詢價、議價、比價原則作業。

 

113/05/14查核驗證,應行處理措施或改善作業完成。

  • 提議案擬修正內部控制制度MM05。
  • 提議案擬修正內部稽核管理辦法PM006。
  • 提議案擬修正其他管理控制IM006A,各項內部稽核實施細則。
審議通過後提報董事會
113/05/07 
  • 113/02~112/03稽核業務執行報告。
  • 113/03/21完成112年內控聲明書申報。
審議通過後提報董事會
113/03/06
  • 112/10 ~113/01稽核業務執行報告。
  • 112/12/01完成113年度工作計劃申報,並分送簽證會計師。
  • 113/01/05完成112年稽核人員及代理人申報。
  • 113/01/05完成112年稽核人員及代理人進修時數申報。
  • 113/01/12完成112年度全公司內控自行評估表。
  • 113/02/01完成112年度內部稽核計劃執行情形申報並分送簽證會計師。
  • 提報內控稽核年報,112年度稽核工作計劃執行情形。
  • 112年度稽核計劃查核計87項,發現缺失件數3件,異常內容多為

文書作業疏漏或資料不完整,缺失已全數改善完成。

編號

稽核項目

稽核報告日期

內部控制缺失及異常事項

應行處理措施或改善計劃

實際改善情形

112-011

供應商管理作業

112-02-08

供應商未建立商業關係之誠信經營評估,與供應商未簽訂誠信經營契約,不符PM028誠信經營作業程序及行為指南,第十七條及第二十條。

修訂材料管理規則

供應商及協力廠商

建立商業關係之誠信經營評估,並簽訂誠信經營契約。

112/04/11查核驗證,應行處理措施或改善作業完成。

112-013

編製系統文書作業

112-02-16

主伺服器架構,架構圖不符現況未及時更新。

更新PI001電腦作業管理辦法,主伺服器架構。

112/05/17查核驗證,應行處理措施或改善作業完成。

112-052

經收貨品作業

112-08-14

收料、驗收作業己電腦化作業,簽收也收直接在電腦上

簽核,原收料單(RB002009)及驗收單 (RB002011)己不

再印出分單簽核,PB002材料管理規則, 5.5.1收料..及5.6.4.送驗手續,作業程序未及時更新。

PB002材料管理規則,應修訂收料、驗收作業程序及時更新。

112/11/08查核驗證

,收料單及驗收單合併為收驗單,直接在電腦上簽核,材料管理規則收料、驗收電腦化作業程序更新,應行處理措施或改善作業完成。

 

2021

2022

2023

度稽核

88

86

87

發現缺失件數

1

0

3

完成改善件數

1

0

3

改善完成

100%

 

100%

審議通過後提報董事會
112/11/08
  • 112/07 ~112/09稽核業務執行報告。
  • 113年度稽核工作計畫。
審議通過後提報董事會
112/08/08
  • 112/04~112/06稽核業務執行報告。
  • 112/05/03完成111年度『內部控制缺失及異常事項改善情形』申報。
  • 提報內控稽核半年報,112年度上半年度稽核工作計劃執行情形。

. 112/01~06月稽核計劃查核計43項,發現缺失件數2件。

編號

稽核項目

稽核報告日期

內部控制缺失及異常事項

應行處理措施或改善計劃

實際改善情形

112011

供應商管理作業

112-02-08

供應商未建立商業關係之誠信經營評估,與供應商未簽訂誠信經營契約,不符PM028誠信經營作業程序及行為指南,第十七條及第二十條。

修訂材料管理規則,供應商及協力廠商建立商業關係之誠信經營評估,並簽訂誠信經營契約。

112/04/11查核驗證,應行處理措施或改善作業完成。

112013

編製系統文書作業

112-02-16

主伺服器架構,架構圖不符現況未及時更新。

更新PI001電腦作業管理辦法,主伺服器架構。

112/05/17查核驗證,應行處理措施或改善作業完成。

審議通過後提報董事會
112/05/09
  • 112/02~112/03稽核業務執行報告。
  • 112/03/10完成111年內控聲明書申報。
審議通過後提報董事會
112/03/07
  • 111/10 ~112/01稽核業務執行報告。
  • 111/12/02完成112年度工作計劃申報,並分送簽證會計師。
  • 112/01/04完成111年稽核人員及代理人申報。
  • 112/01/04完成111年稽核人員及代理人進修時數申報。
  • 112/01/17完成111年度全公司內控自行評估表,提議案出具本公司111年度內部控制聲明書。
  • 112/02/01完成111年度內部稽核計劃執行情形申報並分送簽證會計師。
  • 提報內控稽核半年報,111年度下半年度稽核工作計劃執行情形。
  • 111/07~12月稽核計劃查核計43項,發現缺失件數0件。
審議通過後提報董事會
111/11/10
  • 111/07 ~111/09稽核業務執行報告。
  • 提報111/11月份審計委員會半年報,內部控制缺失及異常事項之實際改善情形。
  • 112年度稽核工作計畫。
無異議
111/08/09
  • 111/04 ~111/06稽核業務執行報告。
  • 111/05/03完成110年度『內部控制缺失及異常事項改善情形』申報,並分送簽證會計師。
無異議
111/05/09
  • 111/02 ~111/03稽核業務執行報告。
  • 111/02/07完成110年度內部稽核計劃執行情形申報,並分送簽證會計師。
  • 111/03/14完成110年內控聲明書申報。
  • 提議案擬修正IM0063薪工循環衍生工作說明,各項內部稽核實施細則。
  • 提議案擬修正IM0065生產循環衍生工作說明,各項內部稽核實施細則。
  • 提議案擬修正IM0066不動產、廠房及設備循環衍生工作說明,各項內部稽核實施細則。
  • 提議案擬修正IM0067投資循環衍生工作說明,各項內部稽核實施細則。
無異議
111/03/08
  • 110/10 ~111/01稽核業務執行報告。
  • 110/12/02完成111年度工作計劃申報,並分送簽證會計師。
  • 111/01/03完成111年稽核人員及代理人申報。
  • 111/01/03完成110年稽核人員及代理人進修時數申報。
  • 111/01/24完成110年度全公司內控自行評估表,提議案出具本公司110年度內部控制聲明書。
  • 提議案擬修正IM0062採購及付款循環衍生工作說明,各項內部稽核實施細則。
  • 提議案擬修正IM0064融資循環衍生工作說明,各項內部稽核實施細則。
  • 提議案擬修正IM0068電腦作業控制衍生工作說明,各項內部稽核實施細則。
  • 提議案擬修正PM006內部稽核管理辦法。
無異議
 
二、獨立董事與會計師之溝通情形:
  1. 會計師與本公司獨立董事於每年3月及11月之審計委員會會議,就年度查核前規劃及查核完成階段進行溝通座談。
  2. 會計師與本公司獨立董事溝通重點摘要及結果如下:
日期 溝通重點 溝通結果

 113/11/08
第二屆第11次審計委員會

一、113年Q3合併財務報告核閱:

  1. 核閱報告之意見種類及重大性
  2. 其他溝通事項:

(1)關係人交易

(2)舞弊及未遵循法令規章之事件

(3) 重大調整分錄及未調整分錄

(4) 獨立性

(5) 內部控制

(6) 期後事項

二、113年度查核溝通計畫:

(1) 查核目標及策略

(2) 風險評估與關鍵查核事項之初步看法

(3) 所規劃之查核範圍及時間

(4) 內部控制之查核方法

(5) 重大性觀念之應用

三、證管法令更新

四、ESG最新動態

  1. 永續資訊管理作業-法令概觀與時程說明
  2. 碳費

 

 無異議
 113/03/06
第二屆第8次審計委員會

一、112年度個體暨合併財務報告查核:

  1. 查核後討論事項

    (1)報告之意見種類及報告型態

    (2)重大性

  2. 關鍵查核事項
  3. 其他溝通事項

          (1)關係人交易

          (2)舞弊及未遵循法令情事

          (3)重大調整分錄及未調整分錄

          (4)獨立性

          (5)內部控制

          (6)期後事項

          (7)客戶聲明書

 

二、主辦會計師角色及責任

 

三、113年Q1核閱溝通計劃

 

四、審計品質(AQIs)資訊:

     1. 目的:

          (1)全球監理機關衡量審計品質之量化評估指標

          (2)因應公司治理3.0永續發展藍圖中提高資訊透明度

     2. 構面:

          (1)專業性

          (2)品質控管

          (3)獨立性

          (4)監督

          (5)創新能力

 

五、ESG議題更新

  1. 近期永續新政發展
  2. IFRS永續揭露準則藍圖
  3. IFRS永續揭露準則S1/S2之規劃

 

六、公司治理施行事項更新

  1. 董事會運作
  2. 資訊公告申報與揭露
  3. 提前因應114年治理事項
 無異議
 112/11/08
第二屆第7次審計委員會

一、112年Q3合併財務報告核閱:

  1. 核閱報告之意見種類、型態及重大性
  2. 其他溝通事項:

          (1)關係人交易

          (2)舞弊及未遵循法令規章之事件

          (3)重大調整分錄及未調整分錄

          (4)會計師獨立性

          (5)重大內部控制制度之變動

          (6)期後事項

 

二、112年度查核溝通計畫:

  1. 查核目標及策略
  2. 風險評估與關鍵查核事項之初步看法
  3. 所規劃之查核範圍及時間
  4. 內部控制之查核方法
  5. 重大性觀念之應用

 

三、審計品質(AQIs)資訊:

  1. 目的:

          (1)全球監理機關衡量審計品質之量化評估指標

          (2)因應公司治理3.0永續發展藍圖中提高資訊透明度

      2. 構面:

          (1)專業性

          (2)品質控管

          (3)獨立性

          (4)監督

          (5)創新能力

 

四、IFRS永續揭露準則S1/S2因應:

  1. S1、S2之簡介
  2. S1、S2影響時程及面臨挑戰
 無異議
 112/03/07
第二屆第4次審計委員會

一、111年度個體暨合併財務報告查核:

  1. 查核報告之意見種類及報告型態
  2. 關鍵查核事項
  3. 當期重大性
  4. 重大調整暨重分類及未調整分錄
  5. 重大關係人交易、重大會計估計和會計政策之選擇與變動 

二、其他事項:

  1. 會計師獨立性政策
  2. 客戶聲明書之出具
  3. 重大之期後事項
  4. 內部控制有無顯著缺失
  5. 其他報告事項
  6. 新冠疫情對查核之影響

          (1)繼續經營之能力

          (2)減損評估

          (3)籌資風險

三、111年度期末查核規畫:

  1. 重大永續法規-未來年報揭露要求變動
  2. 112年度公司治理評鑑指標修正要點
 無異議
 111/11/10
第二屆第3次審計委員會

一、111年Q3合併財務報告核閱:

  1. 核閱報告之意見種類及報告型態
  2. 當期重大性
  3. 重大調整/重分類及未調整分錄
  4. 關係人交易、重大會計估計和會計政策之選擇與變動 

二、其他事項:

  1. 會計師獨立性政策
  2. 客戶聲明書之出具
  3. 重大之期後事項
  4. 內部控制有無顯著缺失
  5. 其他報告事項

三、111年度期末查核規畫:

  1. 查核目標/策略及風險評估
  2. 關鍵查核事項
  3. 內部控制有無顯著缺失
  4. 查核整體報表及個別項目重大性
  5. 採用專家報告
  6. 集團企業組織之重要組成個體及營運現況
  7. 111年度期中及期末查核時程
  8. 無法親赴現場而採行遠端工作查核
  9. 報告預計提出時程
  10. 查核階段與治理單位溝通事項

四、審計品質指標(AQIs)資訊說明:

     1.目的:

       (1) 全球監理機關衡量審計品質之量化評估指標

       (2) 因應公司治理3.0永續發展藍圖中提高資訊透明度

     2.構面:

       (1) 專業性

       (2) 品質控管

       (3) 獨立性

       (4) 監督

       (5) 創新能力

五、國際職業會計師道德守則重要修訂

 

 無異議
 111/03/08
第一屆第12次審計委員會

一、110年度個體暨合併財務報告查核:

  1. 查核報告之意見種類及報告型態
  2. 關鍵查核事項
  3. 當期重大性
  4. 重大調整暨重分類及未調整項目
  5. 關係人交易、重大會計估計和會計政策之選擇與變動

二、其他事項:

  1. 會計師獨立性政策
  2. 客戶聲明書之出具
  3. 內部控制有無顯著缺失
  4. 重大期後事項
  5. 其他報告事項
 無異議